Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
HYFRA Industrekühlanlagen GmbH
Industriepark 54
56593 Krunkel
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: extdsb@ask-datenschutz.de
HYFRA ist Teil der Glen Dimplex Unternehmensgruppe, siehe https://www.glendimplex.com/en-ie.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Nachstehend finden Sie Informationen über den Datenschutz zu unserem Internetauftritt.
2. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der HYFRA Industriekühlanlagen GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
3. Welche Daten erfassen und nutzen wir?
Wie Ihre personenbezogenen Daten erfasst und verarbeitet werden, richtet sich danach, wie Sie mit HYFRA kommunizieren:
a) Kunden
Wenn Sie Produkte von uns recherchieren, kaufen oder nutzen, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten direkt oder indirekt, sei es über unsere Internetseiten, Händler bzw. Großhändler, über Marketing- Veranstaltungen oder auf sonstige Weise. Anhand dieser Daten stellen wir für Sie Informationen über Geräte, Dienstleistungen, Kundenunterstützung und zu sonstigen relevanten Themen bereit. Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten: Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen, Name der Gesellschaft, Kunde ID, IP-Adressen, Kenncodes von Thermostaten oder sonstigen Geräten. Wir erfassen und nutzen personenbezogene Daten zur Produktregistrierung, zur Verwaltung von Garantie- bzw. Rabattinformationen, für Newsletter, soziale Medien und E-Mail- Kampagnen, für die Registrierung und Nutzung von Thermostaten, für den Betrieb und die Optimierung von Geräten, Dienstleistungen und Support-Angeboten und zum Vertrieb und zur Vermarktung unserer Geräte und Dienstleistungen.
Wenn Sie über ein soziales Netzwerk Verbindung mit unseren Plattformen und Online- Services aufnehmen, erklären Sie damit Ihr Einverständnis, uns Ihre Nutzerdaten mitzuteilen.
Händler und andere Vermittler stellen HYFRA personenbezogene Daten von Drittkunden und sonstigen Personen zur Verfügung. HYFRA verarbeitet die von Drittparteien zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wie es der jeweilige Vertrag bestimmt, sowie zu sonstigen Zwecken, die gemäß dieser Datenschutzerklärung zulässig sind.
b) Stellenbewerber
Wenn wir Sie als Kandidaten für eine offene Stelle bei HYFRA in Betracht ziehen, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir erfassen und verarbeiten folgende Arten von Daten: Kontaktinformationen, IP-Adressen und Gerätekennungen, den beruflichen Werdegang, Bildung und Ausbildung, Lohn- bzw. Gehaltsinformationen, bevorzugte Tätigkeiten, besondere Bedürfnisse oder erforderliche Vorkehrungen, Referenzen, Führungszeugnisse sowie Daten, die Sie öffentlich bekannt gegeben oder in einem Lebenslauf, einer Stellenbewerbung oder einem ähnlichen Dokument mitgeteilt haben. Soweit zutreffend, erfassen wir auch Daten wie Geschlecht, Religion, ethnische Zugehörigkeit, Arbeits- und Aufenthaltsstatus sowie
Familienstand. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten auch von externen Datendiensten bereitgestellt werden. Anhand dieser personenbezogenen Daten prüfen und verarbeiten wir Ihre Stellenbewerbung und verwalten Ihr Beschäftigungsverhältnis, sofern Sie eingestellt werden.
Wenn Sie sich bei uns über unser Recruiting-Portal auf eine freie Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie in der Datenschutzerklärung des HYFRA Recruiting-Portals beschrieben.
c) Nutzung personenspezifischer Daten bei der Newsletter-Anmeldung
Bei Ihrer Registrierung für den kostenfreien HYFRA Newsletter willigen Sie die Erhebung personenspezifischer Daten ein. Diese Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wenn Sie in Zukunft keine weiteren Newsletter von HYFRA empfangen möchten, rufen Sie den im Newsletter enthaltenen Link zur Abmeldung auf.
d) Welche sonstigen Daten erfassen und nutzen wir?
Wir erfassen und verwenden auch personenbezogene Daten aus Drittquellen, beispielsweise von verbundenen Unternehmen, externen Diensten, Einzelhandelspartnern und aus öffentlichen Verzeichnissen. Des Weiteren verwendet HYFRA personenbezogene Daten zum Schutz seiner Mitarbeiter, verbundenen Unternehmen und sonstiger Personen vor Irrtümern, Betrug und Diebstahl, zum Schutz unserer Waren und unseres Eigentums, zur Verhinderung von Betrug und sonstigen Formen des Missbrauchs und zur Ermittlung solcher Vorkommnisse sowie zur Erfüllung von Gesetzen, Vorschriften und behördlichen Anordnungen einschließlich der konsequenten Umsetzung dieser Datenschutzerklärung.
4. Wie geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, verlangen wir von den Empfängern der Daten, dass sie über geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Daten verfügen, und untersagen es ihnen, diese Daten zu ihren eigenen Zwecken zu nutzen oder auf eine Weise zu verwenden, die zur Erbringung der fraglichen Dienstleistung nicht erforderlich ist. Wir geben personenbezogene Daten an folgende Empfänger weiter:
a) ( 3rd parties) An externe Dienstleister, Händler, Distributoren, Auftragnehmer und Subunternehmer, damit sie uns dabei helfen, unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzubauen, zu pflegen und zu verwalten, und soweit es für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist, beispielsweise zur Unterstützung der Installation, Wartung, des technischen Betriebs und der Verbesserung unserer Geräte und Dienstleistungen.
b) An externe Technologie-Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Websites, der Pflege unserer Kunden- und Marketing-Datenbanken, der Durchführung von Werbeaktionen, der Umsetzung von Marketing- Maßnahmen und der Verwirklichung sonstiger legitimer Geschäftszwecke unterstützen.
c) An Behörde im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen bzw. soweit es zum Schutz unserer Rechte oder der Rechte Dritter erforderlich ist.
5. Internationale Datenübermittlungen
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger übermitteln, der nicht im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig ist, stellen wir sicher, dass Ihre Daten im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung angemessen geschützt sind. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten nur dann an Empfänger in solchen Ländern übermittelt, wenn diese (i) EU-Standardvertragsklauseln mit uns abgeschlossen haben oder (ii) verbindliche unternehmensinterne Vorschriften umgesetzt haben.
6. Einwilligung und Widerruf
Personenbezogene Daten, die uns über unsere Website mitgeteilt worden sind, werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. In besonderen Fällen kann eine Verwendung über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus erfolgen, wenn dies zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von Klagen erforderlich ist. Im Übrigen bedarf die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefon- und/oder Mobilfunknummer zum Zweck der Werbung oder der Markt- oder Meinungsforschung einer gesonderten Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie elektronisch bei der Eingabe Ihrer Daten abgeben und jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf Ihren Wunsch hin die Löschung (soweit dies nach dem geltendem Recht möglich ist) oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen.
7. Interne Sicherheitsmaßnahmen
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Vernichtung, Nutzung oder Veränderung sowie unberechtigter Offenlegung bzw. unberechtigtem Zugang zu schützen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wahren Verschwiegenheitspflicht, unsere Sicherheitsvorkehrungen entsprechen in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik und unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheit überprüft damit wir nachhaltig vor etwaigen Schädigungen, Verlusten und Zugriffen auf bei uns vorgehaltene Daten schützen können.
8. Links auf andere Internetseiten
Wir verweisen gelegentlich auf die Webseiten Dritter. Obwohl wir diese Dritten sorgfältig aussuchen, können wir keine Gewähr und Haftung für die Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Inhalte und die Datensicherheit von Websites Dritter übernehmen. Auch gilt diese Datenschutzerklärung nicht für verlinkte Webseiten Dritter.
9. Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem PC des Internet-Nutzers abgelegt werden. Sie dienen der Steuerung der Internet-Verbindung während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten. Gleichzeitig erhalten wir über diese Cookies Informationen, die es uns ermöglichen, unsere Webseiten auf die Bedürfnisse der Besucher zu optimieren. Wir verwenden Cookies zum Teil nur für die Dauer des Aufenthalts auf der Webseite. Siehe unsere Cookie-Richtlinie für Details: Konfigurationsbox öffnen
10. Rechte der betroffenen Person
Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie gegebenenfalls das Recht:
a) eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
b) die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
c) die Löschung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
d) die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
e) die Übertragung der personenbezogenen Daten, die Sie uns aktiv bereitgestellt haben, zu verlangen,
f) der Verarbeitung personenbezogener Daten, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, oder
g) eine erklärte Einwilligung zu widerrufen.
11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
a) Einwilligung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
b) Erfüllung eines Vertrages
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO.
c) Vorvertragliche Maßnahmen
Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
d) Rechtliche Verpflichtungen
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.
e) Lebenswichtige Interessen der betroffenen
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.
f) Berechtigte Interessen unseres Unternehmens
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO). Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
12. Datenaufbewahrung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, solange dies zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken bzw. zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen notwendig ist. Nach Ablauf dieser Frist entsorgen wir personenbezogene Daten auf sichere Weise oder ergreifen angemessene Maßnahmen zu ihrer Anonymisierung, sofern sie weiter aufbewahrt werden müssen.
13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
14. Kontroll- und Informationsstelle
Sollten Sie mit den hier dargestellten Maßnahmen zum Datenschutz nicht zufrieden sein oder haben Sie noch Fragen betreffend der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, so würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen so rasch wie möglich zu beantworten und Ihre Anregungen umzusetzen.Sie haben auch jederzeit die möglichkeit, die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Eine Übersicht der nationalen und internationalen Datenschutzbehörden ist hier (https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080) abrufbar.
15. Haftung
Alle auf dieser Website enthaltenen Informationen wurden mit großer Sorgfalt geprüft. Wir können jedoch keine Garantie dafür übernehmen, dass die Informationen jederzeit, korrekt, vollständig und auf dem neuesten Stand sind. Sollte Ihnen ein Fehler auffallen, so würden wir uns freuen, wenn Sie uns darüber informieren würden. Wir können diesen dann kurzfristig korrigieren.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
[29.05.2024]